Análisis de documentos de la base de datos sobre el control documental de grupos étnicos indígenas de Costa Rica 1979-2003

Abstract

One way to conduct a bibliomeric study is to analyze each of the records that make up a database, and from each record extract key areas that can reveal relevant information about the use of the database and the documents in the collection. This article shows how a reference database can provide important data from which conclusions can be drawn that in some cases are surprising. In order to carry out this study, the following fields of the The following fields of the Database on Documentary Control of Indigenous Ethnic Groups of Costa Rica 1979-2003 were used to carry out this study: author, place of publication, publisher, year, language and support. The database analyzed has two thousand records and was developed in the Winisis program. On the other hand, the analysis of the documents was carried out after processing the data, which consisted of exporting the records from the Winisis program to the Excel software. After this, the information was extracted from the chosen fields and their respective table or graph was made separately in order to present the results obtained. In addition, it shows the application of different methods to learn more about the scientific production such as: the Price Index, the Half Life Index, the Aging Factor and the Collaboration Index. This contribution will be useful, in the first place, for the students of the Metric Studies course of the Librarianship and Documentation career of the National University, to demonstrate in practice what they have learned in this area. Professionals from different areas, such as anthropologists}, sociologists}, linguists and librarians, among others, will also be able to benefit from it.)

Una manera de realizar un estudio bibliométrico es analizando cada uno de los registros que conforman una base de datos, y de cada registro extraer áreas claves que pueden dar a conocer información relevante sobre el uso de la base de datos y de los documentos de la colección. Este artículo muestra la forma como una base de datos referencial permite obtener datos importantes con los que se puede llegar a conclusiones que en algunos casos sorprenden. Para realizar este estudio se utilizaron los siguientes campos de la Base de Datos sobre el Control Documental de Grupos Étnicos Indígenas de Costa Rica 1979-2003: autor, lugar de publicación, editorial, año, idioma y soporte. La base de datos analizada cuenta con dos mil registros y fue desarrollada en el programa Winisis. Por otra parte, el Análisis de los documentos se realizó luego del procesamiento de los datos, el cual consistía en exportar los registros del programa Winisis al software Excel. Luego de esto se extrajo la información de los campos elegidos y se les realizó por aparte, su respectivo cuadro o gráfico con el fin de presentar los resultados obtenidos. Además, se muestra la aplicación de diferentes métodos para conocer más aspectos sobre la producción científica como son: el Índice de Price, el Índice de Vida Media, el Factor de Envejecimiento y el Índice de Colaboración. Este aporte servirá, en primer lugar, para que los (as) estudiantes del curso Estudios Métricos de la carrera de Bibliotecología y Documentación de la Universidad Nacional, demuestren con la práctica lo aprendido en esta área. También podrán beneficiarse los(as) profesionales de diferentes áreas, tales como: antropólogos (as), sociólogos(as)}, lingüistas y bibliotecólogos(as). entre otros (as).